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RINK

(1) 初めに

手軽に簡単になったメール。携帯さえあればどこでもできます。
手紙よりも手間暇をかけずに話したい人と話せるところは便利です。
しかし、その反面メールに関するトラブルも増えています。
しかもトラブルの原因は少し手間はかかりますが気をつければ起きなかったかもしれないという場合が多いと思います。
できればトラブルは起こしたくはありません。
しかし、完全にトラブルがなくなるわけではありません。
では、どうすれば少しでもトラブルはなくなるのか、それが一番の問題です。

(2)基本的なメールの仕方
☆名前を書く
これは必須です。書かないほうがおかしいのです。

☆題名
これも必須です。何を伝えたいのかはっきりしているほうが相手は喜びます。
また今読むほうがいいのかあとでもいいのか判断するのに非常に有効です。
また「おはようございます」など固定した題名だと誰からのメールか分かりやすくなるので
これもとてもいい題名になると思います。
※ほとんどは日本語に対応していますが一部半角英数のみしか題名として入力できないものもありますのでお気をつけください。

☆本文の書き方
◎初めの挨拶
新緑の〜など固い挨拶は必要ありませんが挨拶はきちんとするべきです。
初めましての場合は特に気をつけましょう。

◎用件
とにかく簡潔に。
あまり長いと面白くないと読む気がうせてきます。
箇条書きでもいいと思います。
むしろその方が用件を伝えやすいかと。
ただし、詳しい説明が必要なものの場合では箇条書きはオススメできません。
また、できれば要件を先に述べましょう。
その方が相手はいったい何が話したいのかつかめるようになるからです。

◎改行を大切に
文を短くするのも必要ですが改行はできるだけ行いましょう。
改行しないとどこまで読んだか分からなくなったりして大変読みにくくなります。

☆メルアドを最後に添える
書かなくても表示されますが一応メールの最後にメルアドを書くことをオススメします。
とくに一通目にあたるメールは必須と言ってもいいでしょう。
友人など親しい人はメルアドを登録していたりするので省いてもいいと思います。
(3)メールの形式について
・HTMLメールについて(リッチ テキスト形式メール)
HTML、これはHyperText Markup Languageの略です。
HTMLは簡単に言えば命令文の塊です。
この命令文の塊であるHTMLを使うと着色文字、画像、音声などが手軽に送れるのです。
それをメールとして使用したのがHTMLメール。
画像や音声を送るためのメールということです。
ただし、これは少々厄介で相手の使っているメールがHTML対応でないと暗号のようになって表示されてしまいます。
ちなみに携帯では対応していない場合のほうが多いみたいです。
あとウイルスにかかりやすいので(ほかと比べて)ご注意を。

・テキスト形式メール
HTMLメールとは逆に質素で文字を送ることに突起したメールです。
これはほとんど普及しているのでほとんどの人が見ることが出来ます。
また軽いのでこちらのほうが逆に喜ばれます。

(4)添付ファイルについて

添付ファイルについて

これは画像などを送るときに使用する機能です。
この添付ファイルが原因で開いたときにウイルスが感染した、なんてこともあります。
無害だということを伝えないとまったく開かない人も中にはいます。
さきにいったい何を送るのか説明をしておきましょう。
最近はウイルスチェックもしてくれるので(自動ではありません)一度あやしいと思ったらウイルスチェックを。

(5)その他注意すべきこと

その他注意すべきこと

◎メールは他人に読まれている!!
メールは送った人とは違う誰か別の人に読まれています。
というのもメールを管理している人(@niftyや楽天などの会社など)がテキストの形で
メールサーバに保管されたメールを読んでしまっているからです。
さらにさらに転送中のデータを拾って覗くことができちゃいます。
もちろん全部読まれているわけではありません。
一秒間に大量に送信されているメールをいちいちチェックするのはほぼ不可能です。
ちなみにメールの内容をハッキングする人とかとはまったく違う無害なものなので安心してください。
でもヒミツ話はこれでヒミツではなくなってしまいます。
完璧に見られないようにするのはやはり難しいみたいです。


◎使用できない文字について
使用できない文字、例えば常用漢字は使えますが一部の非常用漢字は使用できないなどがあります。
それは記号になったりして表示されてしまい意味が通じにくくなってしまいます。
できるだけ気をつけたほうがいいです。



※このページはHP:小望月の一部です。管理人:清水 侑佳